大型语言模型助力高校采购需求审核进阶
2025年02月28日 09:26 来源：中国政府采购报 【打印】 
黄小洁
高校采购范围广泛，从科研设备、图书资料到食堂物资、办公用品等，种类繁多，需求各异。需求审核作为采购流程的关键环节，其重要性不言而喻。如何确保采购需求的完整性、准确性和可操作性，直接影响到最终采购结果以及学校的整体运行效率。大型语言模型（尝尝惭）的出现，为高校全方位采购需求审核提供了新的思路和工具。
传统困局：
人工审核的积弊剖析
传统的采购需求审核主要依靠人工逐条检查，存在以下问题：一是效率低下。面对繁琐的采购需求，人工审核耗时费力，尤其在涉及专业技术领域时，更需要投入大量时间进行研究和比对。二是容易遗漏。人工审核容易出现疏忽和遗漏，尤其在需求文档篇幅较长、内容繁琐的情况下，难以保证审核的全面性和准确性。叁是标准不一致。不同审核人员的经验和理解不同，可能导致审核标准不一致，影响审核结果的客观性和公正性。
这些问题都可能导致采购风险增加，影响项目最终落地效果。效率低下导致采购周期延长，错失市场良机，甚至影响科研教学进度；容易遗漏则可能造成合同纠纷、履约风险，增加后期变更和索赔；标准不一致则使采购过程缺乏透明度和公正性，滋生腐败的风险增加。此外，人工审核高度依赖审核人员的经验，面对日益繁琐的采购需求和不断更新的政策法规，传统审核方式难以适应，亟需新技术手段提升采购效率和质量。
智能赋能：
尝尝惭审核优势全解析
尝尝惭在高校采购需求审核中展现出多维度的优势，为解决传统人工审核的难题提供了有效途径。其一，尝尝惭具备快速识别潜在问题的能力，能够快速扫描并深入分析需求文档，精准揪出如描述不清、存在冲突或关键信息遗漏等问题。例如，对于像“性能优异”“用户友好”这类缺乏具体量化指标的表述，尝尝惭会及时提示补充；若不同部分的需求描述相互冲突，它也能准确识别并给出修改建议；对于验收标准、售后服务等需求文档中常缺失的关键信息，尝尝惭同样能机敏察觉并提醒补充。其二，尝尝惭可依据需求内容快速检索并提供相应的国家标准、行业标准以及技术规范等，助力审核人员准确判断需求的合规性与合理性。以采购服务器为例，它能快速给出相关的性能指标和安全标准，为审核提供权威参考。其叁，尝尝惭能够根据采购类别和需求特点自动生成全面且系统的审核清单，涵盖核心审核要点，使审核人员的工作更具条理性和标准化。其四，尝尝惭还可模拟不同供应商的投标方案，对需求的可实现性和成本进行有效评估，援助采购人员提前洞察潜在风险，从而在采购决策过程中做到未雨绸缪。
人机协同：
高校采购新局展望
尝尝惭作为一种强劲的辅助工具，在高校采购需求审核中发挥着重要作用，能够有力地辅助采购人员实现更高效、更精准的审核操作，显着降低采购风险，提升采购质量。它凭借强劲的数据处理能力，能够快速整合政策法规、标准规范、市场行情等多方面的信息，为审核工作提供丰富的参考依据，在应对跨领域、繁琐的采购需求时表现尤为突出，有效弥补了人工审核的固有缺陷。
然而，必须明确的是，尝尝惭并不能完全取代人工审核，最终的审核决策权依然掌握在人手中。毕竟，尝尝惭只是一种工具，其输出结果的准确性和可靠性仍需人工进行仔细复核与确认。在当前高校采购规模持续扩大、采购需求愈发繁琐的形势下，积极引入尝尝惭等先进的新技术手段，对于提升高校采购效率和效益、优化资源配置、推动教育事业高质量提升具有重要意义。展望未来，随着技术的不断演进和完善，尝尝惭有望在高校采购领域发挥更为关键的作用，助力高校构建起更加规范、透明、高效的采购体系，推动高校采购工作迈向新的提升阶段。
（作者单位：浙江工商大学杭州商学院）
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